Envíos

Directrices para autores/as

1. Instrucciones a los autores

Se pone a consideración de los Directores los siguientes textos para la Instrucción a los autores:

A continuación se describe la clasificación de los manuscritos que se admiten para evaluación y publicación en el BIOH, acuerdo tipología estandarizada:

* Artículos de investigación científica y tecnológica:

Presentan de manera detallada resultados originales de proyectos terminados de investigación. Estos son usualmente utilizados por los autores para difundir directamente los más recientes hallazgos de sus investigaciones.

* Artículos de revisión crítica:

Reúnen y resumen el trabajo investigativo en un campo particular y señala líneas de investigación a seguir. Este tipo de documento es el resultado de una investigación donde se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no sobre un campo de ciencia o tecnología, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo. Se caracterizan por presentar una cuidadosa revisión bibliográfica de no menos de 50 referencias. En algunos casos, este tipo de artículos son solicitados por los editores expertos para sistematizar el estado del arte en una temática específica de interés.

* Artículos de reflexión:

Presentan resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales.

* Artículos cortos:

Presentan en un documento de poca extensión resultados originales preliminares o parciales de una investigación científica o tecnológica, que requieren pronta difusión.

* Reportes de caso:

Documentos que presentan los resultados de un estudio sobre una situación particular, con el fin de dar a conocer las experiencias técnicas y metodológicas consideradas en un caso específico. Incluyen una revisión sistemática comentada de la literatura sobre casos análogos.

* Revisión de tema:

Documento resultado de la revisión crítica de la literatura sobre un tema en particular.

* Discusión:

Documento que presenta el debate de afirmaciones realizadas en artículos anteriores.

* Respuesta:

Este documento se genera a partir de otro, dando respuesta a un documento Discusión. Es realizado por el autor del artículo que originó el debate.

* Cartas al Director

Relativas a la política editorial del BIOH o a trabajos previamente publicados en él, siempre que contengan comentarios objetivos y fundamentados. Este tipo de documento debe presentar posiciones críticas, analíticas o interpretativas, que a juicio del Comité Editorial constituyan un aporte importante a la discusión del tema por parte de la comunidad científica de referencia.

* Editoriales

Documentos breves, generalmente escritos por el Director del BIOH, el Editor Jefe, un miembro del Comité Editorial o un investigador invitado, acerca de orientaciones en el dominio temático del Boletín. Son muy útiles para introducir al lector en los temas tratados en la revista.

* Traducciones:

De textos clásicos o de actualidad que sean altamente contributivos al conocimiento en las áreas de interés del BIOH. También se aceptan transcripciones de documentos históricos o de interés particular en el dominio de la revista.

* Eventos:

Textos de ponencias presentadas en congresos y conferencias. De manera general, la base de las publicaciones serán artículos científicos y eventualmente, cuando sean solicitados, se publicarán ensayos y reseñas.

Aplicación para evaluación y publicación al BIOH:

Los manuscritos que apliquen a evaluación y publicación deben ser colocados por los autores en la página https://ojs.dimar.mil.co/, desde donde se generará el proceso editorial. Los artículos serán evaluados por expertos en los temas, quienes harán sus respectivas apreciaciones y recomendaciones, las cuales podrán o no ser tenidas en cuenta por el autor.

Estructura de los documentos que aplican para evaluación y publicación:

La efectividad e impacto de las contribuciones de los autores dependerá del cuidado con el cual estos las preparen. En tal sentido, es esencial que los autores elaboren sus manuscritos de acuerdo con la estructura establecida por el BIOH. Así se considerarán válidos aquellos manuscritos que cumplan las especificaciones descritas a continuación al interior del proceso de recepción de documentos.

Generalidades:

* El BIOH considerará sólo aquellos manuscritos que al aplicar a evaluación, cumplan estrictamente la condición de no haber sido publicados o se encuentren en proceso de edición en otras revistas científicas nacionales y/o internacionales.

* Los manuscritos pueden presentarse en español e inglés, puesto que la edición del BIOH es bilingüe.

* No se permitirá la utilización de lenguaje discriminatorio, ni la utilización de términos sexistas o racistas en las contribuciones sometidas a consideración de publicación.

* Como requisito para la revisión por parte de pares, los manuscritos deben ser elaborados en Word (archivos .docx), en formato carta, fuente Arial por 12 puntos, interlineado a doble espacio y márgenes a 3x3x3x3. Todas las hojas irán paginadas consecutivamente, incluyendo tablas, figuras y sus respectivas leyendas.

* Los manuscritos deben tener una extensión máxima de 30 páginas, incluyendo texto, gráficos, figuras, tablas y fotografías. La presentación de estos últimos se hará adicionalmente en archivos independientes al del texto, en su formato original (de ser necesario, para solventar dificultades por pérdida de resolución). Sólo en casos debidamente justificados se aceptarán artículos más extensos, a discreción del Editor Jefe.

* Los autores son los responsable de enviar sus contribuciones de forma clara, concisa y exacta.

* Los autores podrán sugerir los nombres de dos posibles  evaluadores para su trabajo, enviando anexos los datos de contacto de estos: nombre, dirección, teléfono y correo electrónico. El Editor Jefe se reservará el derecho de decidir quiénes serán los pares para cada artículo.

* Los manuscritos serán evaluados como mínimo por dos (02) pares designados por el Editor Jefe del BIOH, bajo la metodología anónima del "Doble Ciego". Los pares tendrán un plazo no mayor a 30 días para realizar las observaciones pertinentes. En la eventualidad que uno de los pares no pueda cumplir el plazo estipulado, el Editor Jefe designará a un tercer par que garantice la revisión oportuna.

* Los conceptos evaluativos serán de carácter secreto y en caso de obtener un concepto positivo, se solicitará a los autores efectuar las correcciones y acoger las recomendaciones de los pares. En caso de que los autores decidan no acatar las observaciones de los pares evaluadores, el manuscrito no será tenido en cuenta para  publicación en el BIOH. Decisión que será comunicada por parte del Editor Jefe, vía el sistema OJS.

* Los autores tendrá un plazo no mayor a 30 días para entregar la versión final corregida. Al superarse este plazo sin respuesta por parte del autor, el artículo no se tendrá en cuenta para publicación. En caso de solicitar la publicación del artículo después de este período, se reiniciará el proceso de revisión y éste estará sujeto a nueva evaluación.

* Una vez ajustados los artículos, el Director, el Editor Jefe y los miembros del Comité Editorial se reservarán el derecho de revisar críticamente los trabajos y decidir su publicación.

* Tras reunión del Comité Editorial los autores serán informados inmediatamente si el artículo se acepta para publicación, si es susceptible a correcciones o, en su defecto, rechazado por parte del Editor Jefe vía el OJS.

* Una vez informada la aceptación de los artículos, los autores entregarán en textos, tablas y figuras en alta resolución vía el sistema OJS.  

* Como condición para la publicación de los artículos en el BIOH, los autores firmarán un documento de Cesión de Derechos de Autor a favor de Dimar. Lo que permitirá su publicación en formatos físicos y/o electrónicos,

* A los autores se les entregará una (01) copia impresa del número del BIOH donde se publiquen sus artículos.

Estructura de los manuscritos que aplican para publicación:

El BIOH tendrá en cuenta en el proceso de recepción de los manuscritos que apliquen para publicación, que cuenten con una estructura integrada por las secciones descritas a continuación, en estricto orden. Este esquema se modificará cuando la tipología del documento lo exija.

1. A) Sección preliminar, constituida por los datos de identificación del documento.

- Título.

Será sucinto, concreto y representativo del tema tratado. Puede ser autodescriptivo, cuando reseña el contenido de la investigación sin ofrecer resultados; o de tipo informativo, cuando comunica el resultado principal de la investigación. Se recomienda que no supere las 20 palabras y suprima las abreviaturas, siglas, acrónimos y nombres científicos, en pos de la claridad para el lector. Debe ser escrito en español e inglés. Tanto el título del manuscrito como los títulos principales (de cada sección) se escribirán centrados, a diferencia de los de segundo y tercer rango que se justificarán a la izquierda. De manera general los títulos llevarán negrilla.

- Título abreviado

Éste se debe incluir para ser usado en el encabezamiento de las páginas del artículo. No debe superar los 50 caracteres teniendo en cuenta los espacios.

- Autor (es)

Los datos de los autores de los artículos se escribirán centrados y en altas y bajas, guardando el siguiente orden: título académico; nombres y apellidos completos; filiación institucional; entidad a la cual pertenecen; dirección, teléfono, dirección postal y los correos electrónicos de la institución y número Orcid del autor.

- Fecha

Aparte que señala las fechas de finalización y aprobación del manuscrito.

- Nota aclaratoria (opcional)

Se incluirá sólo cuando el trabajo haya sido presentado en un congreso. En tal caso se mencionará el evento, la fecha, la ciudad y el país. Se dará, además, crédito a las instituciones que hayan participado o financiado el proyecto.

- Resumen

Los artículos científicos irán precedidos por un resumen de su contenido. Éste se escribirá en un solo párrafo que no supere las 30 líneas, en tiempo pasado. Su contenido describirá en forma clara y breve el sujeto, el propósito, los objetivos y alcance del estudio, metodología, los principales resultados y conclusiones. Estará desprovisto de citas bibliográficas, y de referencias a tablas y figuras. En esta sección se evitarán las siglas, acrónimos y las abreviaturas, su uso exigirá la explicación de su significado la primera vez que sean usadas en el texto.

- Palabras clave

Concluido el resumen, en una línea aparte se escribirán a lo sumo diez (10) palabras representativas del contenido del manuscrito. Se escogerán de la manera más adecuada empleando el tesauro ASFA (http://www4.fao.org/asfa/asfa.htm). Éstas servirán para la clasificación del mismo al interior de las bases bibliográficas, como identificadores de los motores de búsqueda en la versión electrónica de la revista y para facilitar al lector la búsqueda del tema de interés.

- Abstract

Corresponde a una traducción fiel al inglés de lo escrito en el 'Resumen'.

- Keywords

Traducción fiel al inglés de las 'Palabras clave'. Se debe tener especial cuidado con la escritura de los tecnicismos.

1. B) Sección central, integrada por el desarrollo de la investigación como tal (objetivos, justificación del trabajo y la metodología) y el apartado crítico formado por notas a pie de página y las citas bibliográficas.

- Introducción

Expone los fundamentos del trabajo; identifica claramente el problema, el conocimiento previo del tema, el propósito y la importancia, y lo ubica en el momento actual, especificando sus objetivos, metodología utilizada y principales hallazgos. Explica brevemente los trabajos más relevantes y destaca las contribuciones de otros autores al tema objeto de estudio; justifica las razones por las que se realiza la investigación, además formula las hipótesis y los objetivos pertinentes.

- Área de estudio

Determina la ubicación geográfica donde se desarrolló el estudio o investigación.

- Metodología

Incluye el diseño, tipo de estudio, descripción de la investigación, fuentes de información, métodos estadísticos empleados, materiales y equipos usados. Igualmente, tiene en cuenta los criterios de selección de la investigación. Esta sección se redacta en tiempo pasado y debe cuidarse en ella el uso de términos amplios y ambiguos para la ciencia, tales como: significativo, periódicamente, con frecuencia o regularmente. No es necesario especificar modelos ni marcas de equipos implementados. De manera general, proporciona toda la información que un investigador competente necesita para repetir la investigación en cuestión.

- Notas a pie de página

Se utilizan excepcionalmente y sólo para contener texto adicional explicativo, más no referencias bibliográficas, aunque podrán hacer referencia a la bibliografía consultada. Se identifican bajo una numeración consecutiva, al interior del texto, con números arábigos con efecto superíndice. Se ubican al final de la página donde se registran.

- Citas

Usadas para apoyar una afirmación o aclarar una hipótesis de la investigación. Pueden incluirse en el texto, distinguiéndolas del cuerpo del trabajo escribiéndolas entre comillas dobles o en cursiva, según sea su extensión.

1. C) Sección final, es la parte concluyente del manuscrito. Conformada por los resultados y conclusiones, la bibliografía, los anexos y apéndices del tema.

- Resultados

Corresponde a los hallazgos del proceso de investigación, cuya descripción seguirá una secuencia lógica con suficiente detalle, que indica los principales hallazgos dentro de la investigación realizada, a fin de dar soporte a las conclusiones. Una forma muy eficiente de presentar resultados consiste en complementar el texto con tablas y figuras que amplíen y precisen la información. Esta sección se redactará en tiempo pasado.

- Discusión

Esta sección interpretará los resultados obtenidos en la investigación con respecto al marco conceptual de referencia. Además, indica cuál es la principal contribución de la investigación y, si es del caso, presenta sugerencias para investigaciones futuras. Puede presentarse unida en un solo punto con los 'Resultados', en tal caso se denominará 'Resultados y Discusión'.

- Conclusiones

Esta sección entregará, de manera sucinta, apreciaciones finales de relevancia, que dependen de los 'Resultados' y la 'Discusión' presentados en el cuerpo del trabajo. De ser necesario, al final de este apartado, podrán añadirse apéndices o anexos. En pos de la claridad, las ideas para concluir un artículo podrán presentarse enumeradas de manera consecutiva, sin caer en la repetición de aspectos tratados en otras secciones del manuscrito.

- Agradecimientos (opcional)

En esta sección los autores hacen un reconocimiento a la cooperación de personas e instituciones que hicieron contribuciones importantes al desarrollo de la investigación y a los revisores externos. Se consignan al final del documento, citando los nombres y filiación institucional de aquellos a los que se agradece, así como el tipo de colaboración prestada. Esta sección se incluye sólo si los autores lo consideran necesario.

- Literatura citada

Se ubica al final de la presentación del trabajo investigativo; indicando todas y solo aquellas referencias citadas en el texto, también se tendrán en cuenta las que sustentan gráficos, fotografías, figuras y tablas del documento. Se presentarán consecutivamente en orden alfabético, empleando la más reciente versión de la Norma APA (normasapa.com). Este sitio presenta formatos de citas para los diversos tipos de fuentes bibliográficas de material impreso y electrónico, entre muchos otros.

Otros aspectos a considerar:

* Tablas

Se elaborarán en el mismo procesador utilizado para el texto (Word.doc), con la opción 'Tabla', empezando cada una en página aparte. No se admitirán archivos de imagen de estas. Al interior de las tablas, los encabezamientos de cada columna expresarán claramente su contenido y unidades de medición, con un título escueto y abreviado.

Irán citadas al interior del texto así: (Tabla 1);  se presentarán justo después de su primera mención. La información contenida en las tablas no debe repetirse en el texto, ni en las figuras. Todas las tablas se enumerarán consecutivamente con números arábigos en la parte superior; su título será breve, concretará el contenido de las mismas y serán suficientemente explicativos, sin tener que referirse al texto e irán en altas y bajas. Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos; las notas explicativas de estas y la fuente documental se colocarán al pie de la tabla y no al pie de página. Si se necesitará ampliar su información o explicar las abreviaturas usadas no estandarizadas, se harán notas a pie de página. Al utilizar información de otras fuentes, será necesario obtener el permiso de uso y expresar el agradecimiento.

* Figuras

Bajo esta denominación se nombrarán los gráficos, mapas, fotografías, dibujos, esquemas y láminas. Éstas deberán contener en forma clara la información que se intenta mostrar, incluyendo textos y colores que deben ser fácilmente diferenciables. Todas las figuras se enumerarán consecutivamente en la parte inferior, sus leyendas serán autoexplicativas y se escribirán en altas y bajas. Al igual que las tablas, serán citadas al interior del texto '(Figura 1)' y se presentarán justo después de su primera enunciación al interior del texto. una resolución mínima de 350 dpi y extensión TIFF o JPG. Estas condiciones de resolución funcionan para todo tipo de figuras.

Las fotografías deben tener buen foco y contraste, con amplio espectro de tonos, deben ser digitales o escaneadas, bajo una resolución mínima de 350 dpi y extensión TIFF o JPG. Estas condiciones de resolución funcionan para todo tipo de figuras.

- Las fotografías tomadas a través de microscopio deberán tener indicadores internos de escala. Los símbolos, flechas o letras empleados en este tipo de imágenes deben contrastar con el fondo.

- Ecuaciones

Estas expresiones y fórmulas, en general, se enumerarán justificadas a la derecha con números arábigos, entre paréntesis y con negrilla, Ej.: (1). Al interior del texto se identificarán con dicho número.

- Abreviaturas

Se utilizará la nomenclatura normalizada de las medidas y símbolos comunes, siempre y cuando vayan acompañadas de números, sin puntos al final. Se definirán los términos, símbolos y abreviaturas poco conocidos cuando aparezcan por primera vez en el artículo, salvo si se trata de unidades de medida común. Para el caso de las unidades de medidas se utilizarán las abreviaturas del Sistema Métrico Decimal, de acuerdo con el Sistema Internacional de Unidades (SI).

- Otros

Los nombres científicos de géneros y especies deben escribirse en cursiva. Los registros taxonómicos se harán de acuerdo con el código internacional de nomenclatura. Los valores de salinidad no llevarán unidades ni símbolos, de acuerdo a la recomendación de Unesco Tech. Paper 45, Iapso Pub. Sci. 32, París.

¹ Tipologías de las colaboraciones propuestas a revistas científicas, descritas en el numeral 1. ¿Planificación de una revista científica¿ del documento ¿Guía de Buenas Prácticas para Revistas Académicas de Acceso Abierto¿ de la ONG Derechos Digitales. 2011. P. 7.

² Tipologías de las colaboraciones propuestas a revistas científicas, descritas en el literal A) La calidad científica, del Documento Guía Servicio Permanente de Indexación de Revistas de ciencia, Tecnología e Innovación Colombianas ¿Base Bibliográfica Nacional IBBN e Índice Bibliográfico Nacional Publindex IBN-. Febrero de 2010. P.7.

³ En concordancia con el capítulo 3. Normalización, de la publicación ¿La Edición de Revistas Científicas. Guía de Buenos Usos ¿. Editada por el Centro de Información y Documentación Científica ¿ CINDOC (CSIC). Madrid, 2001. Pp.17-34.

⁴ Decreto 3464 de 1980, por el cual se adopta el Sistema Internacional de Unidades, SI. Por orden de la Presidencia de la República de Colombia, 4 pp.

⁵ Documento Sistema Internacional de Unidades (SI), elaborado por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, a través del cual se dan a conocer las reglas generales para el uso del SI, 8 pp.

⁶ Documento The International System of Units (SI) in Oceanografphy, Unesco Technical Papers in Marine Science 45, IAPSO Publication Scientifique No. 32. 1985, 124 pp.