Instrucciones para autores
Envío. El sometimiento de manuscritos a la revista debe gestionarse a través de la plataforma Open Journal Systems (OJS). Los autores interesados deben registrarse en el siguiente enlace o sencillamente acceder desde allí para cargar sus artículos y los documentos complementarios al sometimiento (Carta de compromiso, Declaración de conflictos de interés, Cesión de derechos):
https://ojs.dimar.mil.co/index.php/CIOH/about/submissions
No se aceptan envíos de manuscritos al correo electrónico de la revista, ni serán procesados por este medio. El autor se puede comunicar al correo electrónico de la revista, en el caso de que se presente algún problema en el cargue de archivos en la plataforma, de manera que la Coordinación editorial pueda resolver el incidente.
Originalidad. La revista publica trabajos originales que no hayan sido previamente difundidos en otras revistas o editoriales, y cuyos derechos de publicación no estén comprometidos. Los autores deben evitar enviar artículos que hayan sido publicados por otros medios formales.
La única excepción a la publicación previa que acepta la revista son los pre-prints. Si un autor ha publicado un pre-print debe informar debidamente a la revista, al momento del sometimiento, y proporcionar, de manera transparente, toda la información al respecto. Así mismo, si el manuscrito es una obra derivada de un trabajo de grado o tesis que se encuentre alojada en un repositorio de acceso abierto, el autor debe también informarlo, de manera que esto se tenga en cuenta en el proceso de evaluación y de transformación del manuscrito, luego de ser sometido a pares.
Así mismo, no se permite el uso, sin autorización, de material que provenga de otras fuentes como textos, imágenes o gráficos previamente publicados. Se insta a los autores a ser cuidadosos para no infringir derechos de autor y a abstenerse de utilizar obras protegidas sin permiso, con una especial atención a las imágenes, figuras o tablas, pues tales obras no entran dentro del derecho de cita (no es suficiente con citar la fuente de la que proviene).
Similitud con otras fuentes (software antiplagio). Una vez que los manuscritos cumplen con los requisitos documentales para entrar en el proceso de revisión, se someterán a una evaluación con un software antiplagio. Esta herramienta ayudará a identificar similitudes o posibles usos indebidos de otras fuentes. Si se detectan problemas, los autores deberán hacer aclaraciones o correcciones; de lo contrario, el manuscrito podría ser rechazado por su originalidad o por un uso indebido de otras obras protegidas por los derechos de autor.
Publicación previa. La revista apoya las prácticas de ciencia abierta, por lo que se permite la publicación previa de manuscritos (pre-prints) en repositorios temáticos o de acceso abierto, por asuntos de difusión o divulgación. Sin embargo, si el manuscrito ha sido previamente publicado como pre-print, los autores deben notificarlo a la revista y proporcionar los detalles de su ubicación (DOI, URL) para esa versión no revisada por pares.
Toda esta información y la transparencia de los autores es fundamental para que se tenga en cuenta en el proceso de revisión del manuscrito.
Envíos simultáneos y ética. Los autores deben declarar en la carta de compromiso que el manuscrito no ha sido enviado simultáneamente a otra revista o editorial para su publicación. Los autores deben esperar la decisión de la revista antes de someter el manuscrito a otra publicación, en caso de ser rechazado.
Además, los autores deben certificar que el manuscrito ha sido elaborado siguiendo criterios éticos, respetando los derechos de autor y aplicando principios de integridad científica. Cualquier conducta indebida en este sentido será un motivo de rechazo de parte de la revista o podría ocasionar una retractación.
Identidad digital (autores e instituciones). El registro en ORCID es un requisito obligatorio para todos los autores. El Boletín Científico CIOH no procesará manuscritos de autores que no estén registrados en ORCID. El registro puede hacerse a través del siguiente enlace:
En el perfil de ORCID, el Boletín Científico CIOH requiere que se completen tres campos y que se dispongan de manera pública: afiliación institucional, grados académicos y publicaciones.
Por otro lado, los autores deben proporcionar el ROR (Research Organization Registry) de las instituciones a los que están afiliados o de las que son empleados o que están involucradas en la financiación de la investigación de la que proviene su manuscrito. El ROR se puede consultar aquí:
Autoría. Según los criterios del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), a los cuales se suscribe la revista en su política de ética, un autor debe cumplir con las siguientes cuatro condiciones:
- Contribuir de manera significativa a la concepción o diseño del trabajo, o a la adquisición, análisis o interpretación de datos.
- Participar en la redacción del manuscrito o en su revisión crítica con aportaciones intelectuales relevantes.
- Aprobar la versión final del trabajo que se enviará para su publicación.
- Asumir responsabilidad por todo el contenido del trabajo y estar en condiciones de responder a preguntas relacionadas con su precisión o integridad.
Los autores deben conocer y respetar estos criterios antes de enviar un manuscrito para evitar la inclusión de autores que no cumplan con estos requisitos o la exclusión de quienes sí los cumplan.
Los conflictos de autoría o la poca comprensión de estos criterios puede ser un motivo de rechazo del manuscrito por parte de la revista, si se llega a identificar o a evidenciar en el proceso alguna mala práctica en este sentido.
Autor de correspondencia
En los casos en que un manuscrito tenga más de un autor, es necesario designar a un autor de correspondencia. Este será el encargado de mantener comunicación con la revista durante todas las etapas del proceso de publicación: la revisión editorial, la revisión por pares, las correcciones de fondo y forma, la preparación para producción, la corrección de estilo, el diseño y diagramación, así como el seguimiento posterior a la publicación.
El autor de correspondencia debe proporcionar su nombre bibliográfico único, su ORCID, su filiación institucional actual, su correo electrónico y además una dirección física institucional (no personal) de correspondencia, con la nomenclatura adecuada (calle/carrera), incluyendo la especificación de ciudad y país.
Afiliación institucional
Todos los autores de un manuscrito deben declarar su afiliación institucional, que puede incluir el área académica específica (por ejemplo, departamento, facultad, escuela), el nombre de la institución principal (como universidad o centro de investigación), la ciudad, el país y, preferiblemente, un correo electrónico institucional.
Si los autores desean incluir más de una afiliación institucional, pueden hacerlo. Cada afiliación debe numerarse en superíndice, y si varios autores comparten la misma afiliación, el número correspondiente debe vincularse a cada uno de ellos. Por ejemplo:
John Smith¹, ², Sandra Pérez², Laura Jones³, Michael Rodriguez¹, ³
¹ Primera afiliación, ciudad y país.
² Segunda afiliación, ciudad y país.
³ Tercera afiliación, ciudad y país.
No obstante, se recomienda, en lo posible, seleccionar solo una afiliación principal, especialmente la que está directamente relacionada con el manuscrito, como la institución financiadora del proyecto de investigación de la que se deriva.
En caso de que un autor desee cambiar su afiliación después del envío del manuscrito, deberá presentar una carta explicando los motivos del cambio. Esta carta debe ser respaldada por un representante legal o una autoridad de la institución anterior, confirmando que no hay derechos patrimoniales comprometidos a través de algún proyecto o financiamiento específico.
Cada solicitud de cambio de afiliación será revisada individualmente por la revista, que tomará la decisión final. Si no se justifica adecuadamente el cambio, esto podría impedir la publicación del manuscrito.
Acceso abierto. La revista se suscribe al movimiento de acceso abierto y a los principios de la Declaración de Budapest de 2002, con sus subsecuentes actualizaciones (BOAI10, BOAI15, BOAI20: https://www.budapestopenaccessinitiative.org/), por la que se pretende que el conocimiento científico arbitrado sea accesible, sin costos para los usuarios y lectores, a través del internet, y beneficie el desarrollo de la ciencia, el conocimiento y la solución de los problemas a los que se enfrenta la humanidad, en sus diferentes sociedades y culturas.
A continuación, enumeraremos algunos asuntos relacionados con la financiación, los derechos de autor, el acceso y la preservación de los contenidos que publica la revista, en consonancia con el acceso abierto y la ciencia abierta:
Costos para autores y acceso
El Boletín Científico CIOH no impone ningún cargo a los autores en ninguna etapa del proceso de publicación. Publicar en la revista es completamente gratuito y no se aplican APC (Article Processing Charges).
Además, la revista no tiene periodos de embargo; todos los artículos aprobados están disponibles inmediatamente en acceso abierto, siguiendo el modelo “diamante”, con financiación proveniente de la Dirección General Marítima (DIMAR).
Derechos de autor y licencias Creative Commons
Los autores ceden los derechos patrimoniales a la revista y a la Dirección General Marítima (DIMAR) sobre los manuscritos aceptados, pero podrán hacer los reusos que consideren pertinentes por motivos profesionales, educativos, académicos o científicos, de acuerdo con los términos de la licencia que otorga la revista a todos sus artículos.
Los artículos serán publicados bajo la licencia Creative Commons 4.0 BY-NC-ND (de atribución, no comercial, sin obras derivadas).
Autoarchivo
El Boletín Científico CIOH permite a los autores el autoarchivo de los manuscritos en su etapa de pre-prints (antes de la revisión por pares), así como de la versión definitiva publicada por la revista.
Sin embargo, se solicita que en cualquier lugar donde se deposite o autoarchive el artículo publicado, se incluya la referencia completa, junto con su respectivo DOI (Digital Object Identifier), para que los lectores puedan consultar el artículo directamente en el sitio oficial de la revista si lo desean.
Preservación digital
La revista y la Dirección General Marítima (DIMAR) garantizan la preservación a largo plazo de todo el contenido publicado, asegurando que los números y volúmenes puedan ser recuperados y consultados, incluso si el proyecto editorial llegara a cesar. Esto se realiza de acuerdo con las políticas de seguridad de la información y el mantenimiento de las plataformas electrónicas.
Los diferentes volúmenes, números y artículos publicados por el Boletín Científico CIOH forman parte del patrimonio intelectual de la nación, contribuyendo a la validación, difusión y preservación del conocimiento en diversas disciplinas.
Los números y volúmenes de la revista están incluidos en el proyecto internacional de preservación digital del PKP Preservation Network. Para más información:
https://pkp.sfu.ca/software/ojs/pkp-pn/
Tipos de manuscritos
La revista acepta los siguientes tipos de manuscritos, cada uno con requisitos específicos de estructura y extensión:
Artículos originales: se consideran para publicación estudios de investigación originales, incluidas investigaciones observacionales, experimentales o teóricas.
La estructura de estos artículos debe incluir: introducción, materiales y métodos, resultados, discusión y conclusiones. La extensión máxima es de seis mil (6000) palabras, excluyendo las referencias y los metadatos.
Los resúmenes deben ser estructurados, siguiendo el formato de: introducción, materiales y métodos, resultados, discusión y conclusiones, y no deben exceder las 250 palabras, sin incluir el título, estructura ni palabras clave.
Artículos de revisión: estos artículos presentan un análisis exhaustivo y crítico de la literatura existente sobre un tema específico.
La estructura incluye: introducción (contexto e importancia del tema), desarrollo de la revisión (con subsecciones de acuerdo con el enfoque del autor) y conclusiones. El límite es de ocho mil (8000) palabras, excluyendo referencias y sus metadatos.
El resumen debe seguir la misma estructura y no superar las 250 palabras, excluyendo el título, estructura y palabras clave.
Artículos de reflexión: estos trabajos ofrecen una discusión o reflexión teórica profunda sobre un tema particular, con base en literatura relevante.
La estructura debe incluir: introducción (contexto y propósito), desarrollo de la reflexión (con secciones a discreción del autor) y conclusiones. La extensión máxima es de seis mil (6000) palabras, excluyendo referencias y los metadatos.
El resumen debe seguir la misma estructura, con un máximo de 250 palabras, excluyendo el título, estructura y palabras clave.
Cartas al editor: son textos breves que discuten o comentan sobre trabajos publicados en la revista o que presentan un asunto de coyuntura para el interés de la comunidad científica del área de la revista. Su extensión máxima es de mil quinientas (1500) palabras, y no requieren un resumen.
Palabras clave: los manuscritos que requieren un resumen deben incluir entre 6 y 12 palabras clave. Se pide a los autores usar el tesauro de la ASFA para seleccionar términos estandarizados:
https://agrovoc.fao.org/skosmosAsfa/asfa/en/?clang=es
Idiomas de los manuscritos. La revista acepta la publicación de artículos completos en español, inglés y portugués.
Aspectos gráficos de los manuscritos
Los autores deben considerar las siguientes pautas para los elementos gráficos incluidos en sus manuscritos:
Títulos, fuentes y autorización de uso. Todas las tablas y figuras deben incluir un título claro y especificar su fuente. Además, cualquier tabla, figura o imagen que provenga de una fuente protegida por derechos de autor debe contar con la correspondiente autorización para su uso, ya que no se puede aplicar el derecho de cita a estos elementos gráficos. Dicho derecho solo cubre fragmentos de obras y no la obra completa, y una figura, imagen o fotografía, se considera como una obra en sí misma. Si se infringe esta norma o se incluyen elementos gráficos sin la debida autorización, el manuscrito podría ser rechazado.
Por otro lado, toda imagen, ilustración o componente gráfico que no sea una tabla será denominado "figura". Además, es obligatorio que cada tabla o figura sea referida explícitamente dentro del cuerpo del texto. Si no se menciona, será considerada un error y será eliminada del manuscrito.
Creación de tablas y figuras. Se recomienda a los autores diseñar sus propias tablas y figuras para su inclusión en el manuscrito. Si se utilizan elementos gráficos de otras fuentes, reiteramos, los autores deberán gestionar los permisos necesarios y proporcionarlos junto con la información detallada sobre las restricciones para su uso o reproducción, entendiendo que la revista publica bajo una licencia específica de Creative Commons.
Cantidad de tablas y figuras. El número máximo recomendado de tablas y figuras por manuscrito es de una docena (12), en la proporción que se necesite. Si se requiere incluir un número mayor, los autores deberán presentar una justificación al editor explicando la relevancia de dicho material para el trabajo en cuestión. Es importante que los autores tengan en cuenta que la inclusión de figuras o tablas cumplen la función de explicar, reforzar las evidencias o los argumentos del manuscrito; la incorporación de imágenes meramente decorativas, no está permitido.
Estilo de citación
La revista sigue el estilo de citación de la APA (séptima edición) para las referencias dentro del cuerpo del texto y para la estructura de la cita en el listado de referencias al final del manuscrito. Todas las fuentes citadas en el texto deben estar reflejadas en la lista de referencias, y viceversa: cada fuente listada debe ser citada en el cuerpo del texto.
El estilo completo de citación puede consultarse aquí:
https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/apa_style/apa_formatting_and_style_guide/index.html
A continuación, se ofrecen ejemplos de citación, en la información bibliográfica que debe incluir y estructura de cada cita, para diferentes tipos de fuentes (por favor, autores, tengan en cuenta el uso de convenciones tipográficas como las cursivas):
Artículo de revista
Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (Year). Title of article. Title of Periodical, volume number(issue number), pages. https://doi.org/xx.xxx/yyyy
Capítulo de libro
Author, A. A., & Author, B. B. (Year of publication). Title of chapter. In E. E. Editor & F. F. Editor (Eds.), Title of work: Capital letter also for subtitle (pp. pages of chapter). Publisher. DOI (if available)
Libro
Author, A. A. (Year of publication). Title of work: Capital letter also for subtitle. Publisher Name. DOI (if available)
Página web
Lastname, F. M. (Year, Month Date). Title of page. Site Name. URL
